Personvernerklæring
Sist oppdatert: 22.11.2018
Behandlingsansvarlig
Styrets leder er behandlingsansvarlig for personopplysningene.
Formål
Overraskelse sitt formål for behandling av personopplysninger er følgende:
• Informasjon om Overraskelse, aktiviteter som gjennomføres og støtte ordninger.
• Støtte til overraskelser
Rettslig hjemmel
Behandlingen av personopplysninger i Overraskelse vil skje på grunnlag av samtykke fra den personen personopplysningene er innhentet om. Den rettslige hjemmel for behandlingen av personopplysningene er derfor samtykke. Behandlingen vil for øvrig følge Lov om behandling av personopplysninger (personopplysningsloven). Sensitive personopplysninger vil bli behandlet i tråd med det grunnlaget for behandling av sensitive personopplysninger som er gitt i personopplysningsloven § 9.
Hvilke personopplysninger samles inn?
Som hovedregel samles følgende opplysninger inn:
• Fornavn og etternavn
• Telefonnummer
• E-postadresse
• Veiadresse og poststed
Innhenting av personopplysninger
Personopplysningene hentes inn frivillig fra personen selv.
Frivillighet
Det er frivillig å oppgi personopplysninger til Overraskelse, og samtykke om lagring av personopplysninger kan når som helst trekkes tilbake.
Tredjepart
Personopplysninger vil ikke bli utlevert til tredjepart.
Rutiner for arkivering og sletting
Personopplysningene lagres manuelt i et beskyttet kontakt register, som Overraskelse selv administrerer og kontrollerer. Ønsker om sletting fra, innsyn i og endring av opplysningene i registeret, routes til Overraskelse sin hoved e-postadresse: info@overraskelse.no.
Det er styrets leders ansvar å påse at alle ønsker om sletting, endring eller innsyn som sendes til denne e-post kontoen blir utført. Ved et ønske om innsyn skal dataene sendes til kontakten i et filformat som er leselig for kontakten. Kontakten skal motta dataene senest to uker etter at hun/han har tatt kontakt. Sletting og endring av personopplysningene utføres manuelt. Når sletting eller endring er gjennomført, skal det alltid sendes en e-post til kontakten med informasjon om at sletting eller endring er gjennomført. Frist for sletting eller endring er to uker etter at anmodning om sletting eller endring er mottatt.
Den registrertes rettigheter
Det er norsk lovverk som gjelder for behandling av personopplysninger i Overraskelse. Personer har rett til innsyn i, sletting eller endring av personopplysningene som er lagret om en selv.
Sikring av opplysningene
Personopplysningene lagres på en ekstern harddisk. Det er kun styret i Overraskelse som har tilgang til harddisken.
Kontaktinformasjon
Personer kan ta kontakt på e-post adresse:
info@overraskelse.no
eller på telefon: 91 79 00 78
dersom de ønsker innsyn i, endring eller sletting av personopplysningene om seg selv.
Overraskeren
Overraskelse
Offentlig Facebook gruppe
En gruppe for å inspirere hverandre og dele informasjon om det å overraske.